Zarządzanie Czasem

"Kto nie ma czasu jest biedniejszy niż żebrak" - Przysłowie Nepalskie. W dzisiejszym świecie ludzie cały czas narzekają na brak czasu. A to obowiązki, a to spotkanie, tutaj jakiś wyjazd a tam coś jeszcze innego. I w pewnym momencie zanim w ogóle zdążymy się zorientować jest 23.00 w nocy.

Czas jako ograniczony zasób

Na początku trzeba zdać sobie sprawę z tego że czas nie jest nieskończony i nie należy go marnotrawić na rzeczy błahe i nie dające nam korzyści lub przyjemności. Ważne jest także abyś zrozumiał, że jest to jedna z najcenniejszych walut w dzisiejszym świecie i nie należy oddawać jej innym ludziom dobrowolnie za darmo.

Główne problemy

Czy zdarzyło Ci się kiedyś siedzieć nad bardzo ważną pracą, zadaniem lub referatem, i właśnie w tym momencie kiedy już wpadłeś na ten pomysł który miał Ci dać upragniony sukces zadzwonił telefon? Jest to jedna z najgorszych rzeczy, nieprawdaż? Dlatego właśnie ważne jest abyś w trakcie pracy nie pozwolił sobie przeszkadzać, wyłączył telefon, telewizję i inne media.

Planowanie

Zapewne zadajesz sobie teraz pytanie "po co, przecież i tak nie wiem, co wydarzy się jutro". Ważnym aspektem zarządzania czasem jest określenie sobie celów - krótkoterminowych, jak i długoterminowych. Mając cel będziesz przykładał większą wagę do zadania, niż gdybyś go nie miał.

 

Nie taki diabeł straszny jak go malują

Tym przysłowiem można określić każde nawet najtrudniejsze zadanie. Zapamiętaj sobie to co Ci teraz powiem: każde, nawet najtrudniejsze, zadanie można rozłożyć na małe "niestraszne" części, które o wiele prościej będzie Ci wykonać, niż gdybyś brał się za całe zadanie od razu.

Systematyczność

O wiele prościej jest nauczyć się słówek z dowolnego języka ucząc się przez cały tydzień 15 minut dziennie, niż gdybyś siedział w niedziele 3 godziny wiedząc że w poniedziałek jest kartkówka. Pamiętaj, że odkładanie na jutro jest najgorszą rzeczą jaką możesz zrobić, ponieważ jutro NIGDY NIE NASTANIE. To tyle na dziś.

Wydaje mi się, że to dość dobry start ;).

Do zobaczenia

Artykuł pochodzi z serwisu artykuly.com.pl - Twojego źródła artykułów do przedruku.

Nie ma chyba nic gorszego, niż nie przyjście na spotkanie z powodu zapomnienia o nim. Najlepiej by było gdybyś kupił sobie jakiś mały kalendarzyk tylko na spotkania i to w nim planował sobie kolejne dni. Wtedy wszystko będziesz miał w jednym miejscu.

2. Zapisuj wszystkie czynności, które znajdują się w twoim planie dnia.

Nieważna jest ich ranga, czy to że jutro te zajęcia będą inne. Po prostu je zapisuj!

3. Ustal priorytety

Zajęcia zawsze można jakoś podzielić. Ja dziele je według poniższego wzorca.

__________

Ważne Nieważne

Pilne Niepilne

Jest to prosta tabelka, w której mogą znaleźć się wszystkie wasze zajęcia na dany dzień. Dzięki niej będziesz wiedział, czym masz się zająć w pierwszej kolejności.

4. Zidentyfikuj swoje mocne i słabe strony

Dzięki temu będziesz mógł w pierwszej kolejności zająć się rzeczami które zajmują mniej czasu, ażeby później zająć się trudniejszymi sprawami.

5. Ustal, ile potrzebujesz czasu na dane zadanie

Dzięki temu już na początku dnia będziesz wiedział ile rzeczy możesz zrobić danego dnia, a co nie zmieści się w twoim planie na dziś.

6. Plan dzienny i tygodniowy

Plan da Ci ogólny pogląd na problem (który jak wiadomo z mojego poprzedniego artykułu można podzielić na wiele części). Pozwoli Ci on ustalić cele na dany dzień, tydzień, miesiąc a nawet rok! Udowodnione jest że ludzie do czegoś dążący pracują o wiele wydajniej ponieważ wiedzą że przyniesie im to jakąś korzyść.

7. Rezerwa czasowa

Pamiętaj, aby nie planować wszystkiego co do minuty, bo może się to skończyć bardzo źle. Miej 1-2h zapasu w określaniu planu całego dnia. Dzięki temu zdążysz ze wszystkim, co na pewno w pozytywny sposób wpłynie na twoje samopoczucie.